Assistant Administratif - Assistante Administrative d'Assurances H/F - Manca Gwladys

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Agence d'Assurance Allianz Courchevel

Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour travailler en lien direct et exclusif avec l'agent général.
Votre rôle sera de l'accompagner au quotidien dans l'ensemble de ses tâches administratives et organisationnelles afin de faciliter le fonctionnement de l'agence.

Vos missions principales :
- Assurer un soutien administratif permanent à l'agent général.
- Gérer les courriers, e-mails, documents et classements.
- Suivre et mettre à jour les dossiers clients (contrats, pièces, informations).
- Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous et activités de l'agent général.
- Saisir et vérifier des données dans les outils internes.
- Organiser et planifier certaines tâches quotidiennes pour fluidifier l'activité.
- Accueillir ponctuellement les clients ou répondre à de simples demandes d'information.

Profil recherché :
- Sens de l'organisation, discrétion et grande fiabilité.
- Aisance dans le travail en binôme et capacité à comprendre rapidement les attentes de l'agent général.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique.
- Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Une expérience administrative ou en assurance est un plus, mais pas obligatoire si la motivation et la capacité d'adaptation sont au rendez-vous.

Ce que nous vous proposons :
- Un poste au coeur de notre cabinet d'assurance à taille humaine.
- Une collaboration directe avec l'agent général, basée sur la confiance et la proximité professionnelle.
- Des missions variées, essentielles au bon fonctionnement de l'activité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Argumentation commerciale,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.