Chargée ou Chargé de Mission Immobilier H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

La chargée/le chargé de mission immobilier est mobilisé(e) sur les questions de politiques transversales immobilières.
Elle/il apporte une expertise et un soutien pour les services opérationnels de la direction des immeubles et de la logistique sur diverses thématiques, écoresponsabilité, risques bâtimentaires (sismique, climatique, électrique, incendie, pollution de l'air), accessibilité...
Elle/il assure le rôle de référent handicap pour la direction des immeubles et de la logistique.

Activité principale

Mise en oeuvre et gestion technique et administratif des accords-cadres d'expertises immobilières techniques à destination des services opérationnels de la direction (amiante, prestations architecturales, relevé de géomètre, audit sécurité incendie, accessibilité...) ;
- Définition du besoin et rédaction du cahier des charges
- Suivi de la procédure d'appel d'offre et de passation des marchés en lien avec la mission ministérielle des achats
- Passation et suivi des commandes puis vérification des prestations effectuées ;
- Suivi, intégration à la base documentaire bâtimentaire, et mise à disposition des rapports des prestataires à destination des services opérationnels
- Gestion comptable des contrats
- Suivi et synthèse périodique des travaux des prestataires des accords-cadres

Suivi et animation des bases de données bâtimentaires de la direction (Colibri pour le réseau diplomatique et consulaire et RT pour le parc immobilier en France)
- Participation au versement des données
- Contrôle et vérification de la complétude et de la qualité des données
- Extraction et mise en forme des données pour exploitation par les services opérationnels
- Assurer le rôle de référent RT vis-à-vis de la Direction de l'Immobilier de l'État

Référent handicap ;
- Consolider la connaissance de l'état d'accessibilité du parc immobilier en administration centrale et dans le réseau
- Être l'interlocuteur des autres directions du ministère (DRH, DNUM......

Profil statutaire du poste

POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE B Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat ou agent contractuel ; - rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 € à 47 952 € annuels bruts

Durée d'affectation attendue

3 ans

Compétences attendues
Connaissance
- Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
- Conduite de projet - Pratique
- Culture pluridisciplinaire - Pratique
- Droit de la commande publique - Pratique
- Droit/Réglementation - Pratique
- Management/Pilotage - Pratique
- Techniques du domaine d'activité - Expert

Savoir-faire
- Analyser un besoin - Maîtrise
- Communiquer - Pratique
- Conseiller - Maîtrise
- Elaborer un plan d'action, un programme - Pratique
- Evaluer - Pratique
- Expertiser - Expert
- Mener une veille - Maîtrise
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
- Travailler en mode projet - Maîtrise

Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit de synthèse - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faire preuve de curiosité intellectuelle - Maîtrise
- Sens de la pédagogie - Maîtrise

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise