Assistant Administratif - Sdmis H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Un poste d'assistant(e) administratif(ve) est vacant au sein de la sous-direction santé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois.

Sous l'autorité du responsable de l'unité administrative et technique, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer au sein de la SDS le rôle de gestionnaire, de contrôle et de conseil en matière de temps de travail,
- Vérifier et saisir les plannings opérationnels des médecins, pharmaciens, vétérinaires et psychologues de la SDS, et assurer le suivi du planning SMH69 (secours médical héliportable),
- Assurer le suivi et le contrôle des factures relatives aux frais médicaux,
- Assister la hiérarchie sur le plan administratif et réaliser les tâches de secrétariat : gestion des courriers papiers et électroniques, accueil, classement, archivage, organisation de réunions...,
- Participer aux missions du secrétariat de l'aptitude,
- Participer à la gestion des moyens techniques du service (fournitures de bureau, consommables informatiques, habillement, véhicules...) et à la continuité de service.

- Sens de l'organisation, de l'anticipation et savoir rendre compte,
- Diplomatie et capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, réactivité, adaptabilité, discrétion,
- Communication écrite et orale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
- Connaissance du logiciel comptable ASTRE appréciée,
- Connaissance de l'environnement des services d'incendie et de secours appréciée.

LIEU DE TRAVAIL
Sous-direction santé - Unité administrative et technique
96 rue du Dauphiné - 69800 SAINT-PRIEST