Assistante de Gestion Administrative des Stages Départementaux - Sdis des Yvelines H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Trappes - 78
- Fonctionnaire
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Chef de l'Unité de la gestion des Stages Départementaux, vous aurez pour missions principales d'assurer le suivi administratif des stages départementaux sur logiciel GEEF.
Le poste est à pourvoir dans la zone d'activité de Trappes, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
* Reprendre les données sur les livrets individuels de formation,
* Traiter les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires, stagiaires et des formateurs (en binôme) dans le respect du calendrier du service rému-nération,
* Rédiger les attestations de stages et les diplômes,
* Rédiger des notes et courriers courants,
* Trier, classer et archiver les diplômes, procès-verbaux de formation, attestations,
* Relations quotidiennes avec les agents du centre de formation départemental.
Le profil recherché
* Diplômes de niveau 5 soit un BTS assistant de direction ;
* Savoir renseigner les différents interlocuteurs et adapter son discours ;
* Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;
* Savoir gérer et actualiser une base de données ;
* Vous possédez une aptitu-de à travailler en équipe et en binôme ;
* Vous possédez des qualités relationnelles, une excel-lente organisation et une rigueur.