Gestionnaire Administratif de Flotte H/F - T'RHEA

VIVALOC filiale du groupe CARNIVOR, société spécialisée dans la location de camions recrute un(e) Gestionnaire administratif de flotte à Valence (26) pour prendre en charge l'ensemble du parc de véhicules et garantir une gestion administrative et opérationnelle efficace.

Missions principales :

- Gérer les documents administratifs des véhicules : cartes grises, contrats de location, assurances, contrôles techniques, suivi des échéances.
- Suivre les dossiers conducteurs et clients : vérification des permis, habilitations et conformité des documents.
- Traiter les infractions et PV : réception, saisie, suivi et reporting.
- Assurer le suivi administratif des achats et locations de véhicules.
- Organiser et archiver les documents obligatoires et générer des rapports réguliers sur la flotte et les coûts associés.
- Collaborer avec les fournisseurs, assureurs et partenaires pour garantir la conformité administrative de la flotte
- Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs (entretien, carburant, pièces, prestations).
- Préparer les règlements fournisseurs en lien avec la direction.
- Effectuer le suivi des paiements clients (relances éventuelles).
- Contribuer à la préparation des éléments comptables mensuels (classements, justificatifs).

Rémunération à définir selon profil et expérience.

- Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur automobile ou la location de véhicules.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.