Chef du Service Administratif et Financier du Gip Centre de Recherche du Château de Versailles H/F - Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de Versailles

Sous l'autorité du directeur, le chef du service administratif et financier du GIP-CRCV(H/F) pilote l'ensemble des affaires administratives et financières du GIP CRCV et participe à la définition des actions stratégiques du Centre, tout en veillant à leur mise en oeuvre.

À ce titre, il :

- Assiste la direction du Centre pour l'organisation, la coordination, et le suivi des actions du Centre en particulier vis à vis des partenaires du GIP et de l'Etablissement public du château de Versailles;

- Prépare les documents stratégiques, les dossiers et délibérations présentés par le directeur aux Assemblées générales du GIP;

- Prépare et assure le suivi des décisions et des dossiers avec le contrôleur financier du Ministère de la culture.

- Coordonne l'activité des pôles et assure l'administration générale du Centre;

- Anime les réunions et les groupes de travail sur les problématiques relevant des missions confiées;

- Encadre le ou les agents sous sa responsabilité hiérarchique

Ses principales missions concernent:

- La gestion budgétaire: élaborer les documents budgétaires, assurer l'analyse budgétaire et assurer le suivi;

- La gestion administrative générale: élaborer les documents administratifs et juridiques (conventions, groupement de commandes, partenariats, suivi des modifications par avenant de la convention constitutive ou de renouvellement du GIP), assister l'équipe du Centre dans le montage des dossiers juridiques et financiers (suivi budgétaire par pôles et axes de recherche);

- L'encadrement et la gestion administrative du personnel: coordination des procédures dans le cadre du recrutement, élaboration des contrats de travail, accompagnement des carrières, référent responsable des éléments de paie, de gestion des congés et du plan de formation interne.

Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du directeur du GIP-CRCV (N+1)

Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des directions de l'EPV, les collectivités et les institutions patrimoniales,

Les établissements d'enseignement supérieur et de recherche, le Ministère de la culture (ministère de tutelle)

Diplômes et/ou expériences professionnelles

- Etudes supérieures de niveau Bac +3 à 5

- Expérience significative dans le domaine de la gestion administrative et financière

Savoirs :

- Connaître l'environnement administratif, juridique et financier des établissements publics administratifs et des GIP, ainsi que l'environnement des institutions culturelles;

- Maîtriser le processus d'élaboration budgétaire d'un GIP;

- Avoir des notions de droit public et privé;

- Avoir une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines en environnement public;

- Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une expérience sur un système intégré d'information budgétaire et comptable, ainsi qu'un gestionnaire intégré de ressources humaines;

- Avoir une connaissance de l'histoire du château de Versailles et du monde des musées.

Savoir-faire :

- Capacité de travail liée à l'exigence du poste;

- Gestion des priorités;

- Capacité à mener plusieurs activités en parallèle;

- Capacité de négociation;

- Capacité d'encadrement;

- Rédaction de synthèses, notes ou analyses;

- Accompagnement du parcours professionnels des agents;

- Travail en transversalité.

Savoir-être:

- Capacité d'organisation;

- Rigueur;

- Capacité à travailler en équipe;

- Capacité d'initiative et d'alerte;

- Réactivité et adaptabilité;

- Très bon relationnel.