Assistant des Attributions et de Gestion Locative H/F - Alogea

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires.

I- MISSION GENERALE
Sur l'ensemble du secteur Carcassonnais (3258 logements, 448 attributions en 2024 sur l'ensemble du parc immobilier) :
Assurer, au sein du pôle attributions la gestion de la partie administrative : vous aurez à traiter l'installation du locataire, la vie du bail et les relations avec le locataire et ce dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur.
Effectuer a saisie du patrimoine et la régularisation administrative pour des immeubles occupés en cours d'acquisition
Réaliser également des tâches administratives et de secrétariat liés à la gestion locative
II- ACTIVITES PRINCIPALES

o Saisir dans le logiciel les nouveaux locataires dans le cadre d'un rachat d'immeubles, préparer et faire signer les avenants correspondants

GESTION LOCATIVE COURANTE :
o Préparer l'installation du locataire : définir les dates d'entrée dans les lieux, faire signer le bail, informer des conditions d'occupation et du règlement intérieur, planifier la réalisation de l'état des lieux entrant avec le personnel de Proximité (ADC : agent de cité)
o Mettre à jour le bail en fonction des évolutions, numériser les documents pendant la durée du bail (bail IO, avenants : relances pour signature par exemple .).
o Centraliser et préparer les demandes de parking, tableau de suivi à compléter (lien avec la coordinatrice et les ADC) + commercialisation : établir, faire signer le bail
o Création d'un vivier sur les secteurs tendus
III- COMPETENCES ET FORMATION REQUISES
Compétences
o Capacités d'écoute et d'adaptation envers un public diversifié (demandeurs de logements, partenaires institutionnels.)
o Rigueur, autonomie et polyvalence
o Respect de la confidentialité des informations échangées
o Ouverture d'esprit, capacité d'adaptation
o Maîtrise de l'outil bureautique (WORD, EXCEL) et aisance informatique

Formation/expérience :
o Bac +2 minimum
o 2 ans minimum d'expérience significative équivalente exigée
o Connaissance du milieu HLM et de la gestion locative

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.