Vaguemestre - Coursier H/F - AP-HP

MétierVaguemestre - CoursierType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationVAGUEMESTRE & COURSIERSPrésentation du service
VAGUEMESTRE & COURSIERS

Le service courrier du site Necker est situé au RDC du bâtiment Breteuil / Porte 6.

Le service est ouvert du lundi au vendredi et de 8h à 12h et de 12h30 à 16h00 (fermé les samedis, dimanches et jours fériés).

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Plusieurs équipes y travaillent de 8h00 à 16h00.

Le service est composé de 5 agents pour assurer les missions de coursiers et de vaguemestres.

Vos missions
Recevoir, trier et distribuer le courrier interne (case) et externe (La Poste) du site Necker

Affranchir au bon tarif le courrier et les colis des différents services du site Necker.

Assurer le traitement et le suivi et la traçabilité des courriers recommandés et des colis du site Necker.

Assurer la gestion des demandes, des litiges et des réclamations des différents services.

Veiller au bon fonctionnement des différents outils informatiques du service (PC / Imprimantes / Machines à affranchir).

Réaliser les différentes courses.

Déclarer et suivre les entretiens des véhicules.

Transmettre les tickets carburants des véhicules au responsable.

Transmettre mensuellement les données relatives aux dépenses d'affranchissements.

Assurer les tournées de transports d'examens biologiques et de courrier entre le site Necker et la case de la Pitié-Salpêtrière.

Assurer le transport des caisses de dossiers entre l'Institut Pasteur et Necker.

Effectuer les déclarations en mairie.

Assurer diverses courses pour le site Necker.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS

Capacité à assurer plusieurs postes (Polyvalence)
Travail en équipe - Esprit d'équipe
Disponibilité - Discrétion - Respect - Ecoute

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine d'activité professionnelle.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle.
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité professionnelle.
Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétences.
Utiliser les outils bureautiques.

Manipuler des charges et/ou produits de diverses natures.
Utiliser les techniques gestes et postures/manutention.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Utilisation d'outils informatiques permettant la gestion et le suivi du courrier et des colis.
Utilisation de machines à affranchir permettant de traiter le courrier du groupe.
Conduite de véhicules ADR pour le transport des examens biologiques.
Conduite de véhicules pour la prise en charge de courses diverses.

PRE-REQUIS
Permis B.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail08h00 - 15h30 ou 08h30 - 16h00.TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2025-18679