Assistant de Gestion H/F - Azur Proprete

AZUR est spécialiste dans le domaine du nettoyage industriel et membre du réseau Aprolliance, qui compte aujourd'hui plus de 2000 collaborateurs, et plus de 20 ans d'expérience dans le nettoyage.

Nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) sur le secteur de AMBARES ET LAGRAVE (33) dans le cadre d'un CDI 35h.

Vos missions

Sous la direction du Responsable d'agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets :

1. Exploitation

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.
- Gérer les stocks : suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés.
- Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase.
- Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.

2. Commercial

- Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients.
- Élaborer les contrats clients et assurer leur suivi.
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.
- Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.

3. Gestion du personnel

- Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
- Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
- Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Maintenir à jour les dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.