Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Ism Renovation

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administrative polyvalent(e) pour assurer la gestion courante du bureau et accompagner l'équipe dans ses missions quotidiennes. Vous serez en charge des missions suivantes :

Accueillir, orienter et renseigner le public.
Coordonner l'activité d'une équipe.
Mettre à jour des dossiers et des bases de données.
Réaliser des opérations comptables.
Réaliser la gestion administrative du personnel.
Rédiger des rapports et des comptes rendus d'activité.
Saisir des documents juridiques.
Suivre des contrats et vérifier le respect des clauses contractuelles.
Utiliser les outils numériques.
Assurer la gestion administrative du courrier.
Savoir faire des devis et factures.

Experience: Débutant accepté - Connaissance du milieu du BTP

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Coordonner l'activité d'une équipe,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,savoir faire des devis et des factures ,maitrise l'outil informatique : pack office

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.