Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Institut Diademe

Responsable de la gestion des pièces comptables, assure la saisie et la transmission à l'expert comptable
Contrôle les factures et les règlements, opérations bancaires mensuelles, ordres de virements
Facturation des clients, encaissement, relance des impayés
Préparation annuelle du Bilan pédagogique et Financier
Accueil des stagiaires
Organisation de la logistique des formations (Classeur Formateur, préparation des salles et des documents pédagogiques)
Rédaction des courriers administratifs
Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord,
Gestion de la comptabilité fournisseurs, saisie des factures d'achats, des frais généraux
Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.