Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Agence de Developpement Rural Europe et

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'A.D.R.E.T (Agence de Développement Rural Europe et Territoires) structure hôte du Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et Guid'Asso spécialiste Europe recrute 1 assistant/e.
Missions
- accueil physique et téléphonique ADRET - Centre EUROPE DIRECT Pyrénées
- Secrétariat Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et ADRET (gestion courrier, fournitures, planning salles et bureaux.)
- 1er accueil des porteurs de projets et orientation
- Appui à la gestion du centre de documentation
- Mise à jour des sites Internet de l'ADRET, du Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et des réseaux sociaux
- Appui à l'organisation de manifestations, tenue de stands d'information, appui aux animations pédagogiques sur l'Union européenne

Rigueur et discrétion
Bonne expression orale et bonne orthographe
Contact aisé avec tout public et fortes qualités relationnelles
Forte capacité d'adaptation et de polyvalence
Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples
Sens du travail d'équipe et de la hiérarchie
Maîtrise outil informatique et TIC (web, réseaux sociaux)
Maîtrise souhaitée langues étrangères (anglais, espagnol .) avec formation possible
Bonne culture générale et intérêt pour l'actualité
Travail le soir et/ou le week-end occasionnel
Déplacements occasionnels en Occitanie.

Poste à pourvoir au 05 Janvier 2026

Experience: 2 An(s) - Accueil phyqsique et téléphonique

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.