Assistant Administratif H/F - SOCASS - Société d'Assistance de Service et de Support

SOCASS est une société d'ingénierie qui se distingue par sa taille humaine et qui est régie par de profondes valeurs sociales. Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires dans la réalisation de leur projet grâce à notre savoir-faire et notre expertise technique.

Nous entretenons une relation de proximité et de confiance avec l'ensemble de nos équipes. Nous rejoindre, c'est faire partie d'une entreprise dynamique capable de vous accompagner dans votre évolution professionnelle.Dans le cadre d'une évolution de nos activités administratifs, nous recherchons un assistant administratif (H/F/X) au Mureaux.

Vos missions seront :

- Consultation des fournisseurs
- Suivie des formations
- Commandes des fournisseurs
- Pointage des salariés
- Préparer les accès au poste de garde lors des travaux, pour les intérims, les CDI
- Retranscrire les appels clients et autres
- Préparer les papiers pour la facturation
- Contrôler les pointages intérims
- Suivie des contrats intérim, carence, contrat a l'agence ou par mail
- Suivi des véhicules et les cartes gasoil.
- Demande de location véhicule si panne de nos véhicules
- Classement des dossiers pour ISO 45001 et MASE
- Aide dans la gestion du matériel échafaudages et transport

Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez déjà travaillé dans l'environnement du BTP.