Poste Adjoint Administratif H/F - Parenthese

EMPLOYEUR
Parenthèse, association située à Strasbourg qui scolarise des élèves en phobie scolaire de la 3ème à la terminale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la rentrée scolaire 2025-2026.

MISSIONS
L'adjoint(e) administratif(ve) assure l'ensemble des missions en collaboration avec la direction de l'école, l'équipe pédagogique, le bureau de l'association :

Gestion Administrative

- Participe à la gestion documentaire des informations relatives aux élèves et aux enseignants
- Participe au suivi des absences
- Participe à la gestion des mails et du courrier
- Participe à l'élaboration des bulletins et des plannings des cours
- Renseigne et tient à jour les différents outils de suivi

Communication

- Informe les parents et les élèves de tout changement dans les plannings
- Participe à la bonne transmission des informations par les différents canaux de communication

Gestion de l'école

- Participe à l'ouverture et la fermeture des locaux
- Participe à l'accueil téléphonique et physique au sein de l'établissement
- Participe à la surveillance des élèves au sein de l'établissement
- Participe à la bonne application du règlement intérieur
- Accompagne ponctuellement les sorties avec un membre de l'équipe pédagogique

PROFIL RECHERCHE

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
- Capacités rédactionnelles (très bon niveau en orthographe/grammaire)
- Capacité à communiquer par téléphone

Savoir-être :
- Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Dynamisme
- Gestion du stress et des émotions
- Capacités relationnelles (bienveillance, empathie, écoute active, patience et adaptabilité envers les élèves)
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement parfois agité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire