Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F - Abalone Tt Bordeaux Achard
- Saint-Jean-d'Illac - 33
- Intérim
- Abalone Tt Bordeaux Achard
Les missions du poste
Recrutement urgentAbalone Bordeaux Achard, recrute un/une secrétaire commercial H/F pour l'un de ses clients situé sur Bordeaux.
Vos missions :
- Saisir les commandes
- Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis)
- Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire;
- Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (conducteurs, direction, et autres services);
- Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise de référence définis;
- Etre garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que les clients soient informés en temps réel;
- Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires
- S'assurer du respect des procédures et modes opératoires
Le contrat :
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois
Horaires : 8h 12h30 / 14h 18h
Localisation : Saint Jean D'illac
Salaire : Selon profil
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).