Secrétaire Commercial Bilingue H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, un.e Secrétaire administrative en CDI à Marnaz.

Vous travaillez au coeur des échanges internes et externes. Vous collaborez directement avec la direction et interagissez quotidiennement avec tous les services. Votre poste allie rigueur administrative, aisance relationnelle et sens du service.

Vos principales responsabilités couvrent plusieurs domaines complémentaires :

- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
- Réceptionner, trier et expédier le courrier entrant et sortant.
- Saisir les commandes et assurer le suivi administratif associé.
- Effectuer le rapprochement entre bons de livraison et factures.
- Enregistrer les factures d'achat et suivre les commandes en ligne.
- Gérer les fournitures, l'intendance et les plateaux repas.
- Organiser les réunions et coordonner les venues clients.
- Gérer les achats de consommables et de chaussures de sécurité.
- Assurer la mise à jour des listes téléphoniques et le bon fonctionnement du matériel bureautique.

Vous appréciez les postes où l'organisation et la précision font la différence. Votre expérience vous permet de gérer plusieurs sujets sans perdre en qualité d'exécution.

Compétences et qualités recherchées :

- Formation BEP/CAP en comptabilité.
- Dix ans d'expérience minimum sur un poste administratif ou commercial équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.
- Pratique courante de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Notions solides en comptabilité et gestion des factures.
- Permis B indispensable pour assurer les déplacements ponctuels.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les urgences.
- Communication claire, courtoise et adaptée à chaque interlocuteur.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Adaptabilité dans un environnement multi-services où la coordination est essentielle.