Assistant Administratif en Pharmacie Hospitalière H/F - Almaviva Santé

Etablissement de santé spécialisé en chirurgie, notre clinique est dotée de deux pôles d'excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein coeur des quartiers Sud de Marseille.Dans le cadre d'une création de poste au sein du service Pharmacie de l'établissement, nous recherchons un assistant administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Pharmacienne Gérante et en collaboration avec la Pharmacienne adjointe, les préparatrices et manutentionnaires, vous participerez au bon fonctionnement administratif du service.

Vos missions principales (liste non exhaustive) seront les suivantes :

Saisie de documents, d'informations sur fichiers informatiques

Scan et envoie de documents aux services internes et organisations extérieures

Gestion documentaire des Pharmacovigilances et Matériovigilances

Demandes de facturation et de renouvellement des dispositifs médicaux pour le bloc opératoire en collaboration avec le préparateur en pharmacie

Saisie d'information de mouvements de stocks dans le logiciel métier

Contrôles et liquidation des factures fournisseurs

Participation aux relances de commandes auprès des laboratoires en collaboration avec le préparateur en pharmacie

Une Première expérience en secteur de la santé notamment dans un service de Pharmacie Hospitalière serait un plus.Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique. Vous faites preuve de rigueur et de méthode et êtes organisé.Salaire selon profil.Prise en charge 50% abonnement transport.Restauration possible sur place.Poste de semaine pas de week-end ni de férié travaillé.