Assistant Administratif des Affaires Citoyennes - Mairie de Chamonix Mont Blanc H/F - Communes

La Mairie de Chamonix Mont Blanc recrute un Assistant administratif des affaires Citoyennes H/F au sein du service Proximité et Citoyenneté.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Pour le compte des services postaux :

- Accueillir les clients, les conseiller et leur vendre les produits et services adaptés à leurs besoins

- Faire découvrir l'ensemble des services proposés par l'agence postale communale :

- Services postaux : affranchissement, produits postaux, remise des instances

- Services financiers : remise d'espèces, orientation des clients vers les conseillers financiers pour les produits financiers élaborés.

- Gestion de l'agence postale communale : tenue des opérations comptables quotidiennes, mise à jour de la communication commerciale, mise en place des produits de vente, communication avec le bureau de poste du territoire

- Gestion de fond et des procédures de sécurité

Pour le compte des affaires citoyennes :

- Accueillir, renseigner, répondre aux demandes et /ou réorienter les usagers dans différentes structures

- Fournir assistance et conseils (y compris juridiques aux familles dans les formalités administratives)

- Assurer les relations avec les institutions (tribunal, préfecture, notaires, avocats, mairies...)

- Instruction et constitution des actes d'état civil, mise à jour des registres d'état civil, délivrance des actes d'état civil, préparation des dossiers de mariage et suivi, délivrance des autorisations funéraires et de concessions cimetières

- Élections : enregistrement et suivi des demandes d'inscription sur les listes électorales

- Traiter les formalités relatives à l'obtention des cartes d'identités et des passeports

- Établir et encaisser les cartes Viacham

- Enregistrement et délivrance de documents administratifs

MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :

- Formations obligatoires organisées par la Poste et suivi des activités de l'APC

- Inventaire annuel des produits commerciaux

- Remplacement des autres APC en 1/2 journée

- Logiciels métiers et habilitations des affaires citoyennes

SAVOIR FAIRE

- Maîtrise de l'outil informatique

- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes, gérer une trésorerie et manipuler des fonds

- Connaissance des dispositifs liés aux affaires postales

-Connaissance des procédures administratives et juridiques des différents domaines de compétences en lien avec les affaires citoyennes

SAVOIR ÊTRE

- Autonomie et rigueur

- Bon relationnel

- Sens de l'organisation de la planification et de l'accueil

- Flexibilité

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieux :

- APC des Praz - Tous les matins du lundi au vendredi

- Mairie de Chamonix - affaires citoyennes : les après-midis du lundi au vendredi sauf lors des remplacements des autres APC

Taux horaires : 1607h annuelles, 36h hebdomadaire

Taux d'accueil du public : supérieur à 50 %

Planification des congés au regard des agents des autres APC