Assistant Administratif de Direction - Mairie de Chamonix Mont Blanc H/F - Communes

La Mairie de Chamonix recrute un Assistant administratif de Direction H/F au sein du service de la Direction des Infrastructures des Services Techniques.

- Accueil physique et téléphonique du public
- Réponse et suivi du courrier des usagers et institutionnels
- Rédaction et suivi des notes du service
- Rédaction des délibérations et des bons de commande
- Organisation et suivi de l'agenda des directeurs
- Organise et participe aux différentes commissions de la DIST, élabore les comptes rendus et assure la diffusion
- Elaboration, suivi et liquidation des subventions en lien avec la DAT et services financeurs (Région, CD74, DDT74, ADEME, Agence de l'eau, DRAC, ...)
- Suivi de budget fonctionnement (consommation, fiches opération, ...)
- Suppléance de l'assistant(e) de gestion administrative

Savoir être
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Autonomie
- Dynamisme
- Rigueur
- Ponctualité
- Esprit d'initiative
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Polyvalence

Savoir faire
- Maîtrise des outils de bureautique
- Connaissances de la réglementation en vigueur
- Connaissances des Collectivités Territoriales