Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Departemental du pas de Calais H/F - Conseils départementaux

Participation à la préparation et à la bonne exécution des versements des subventions dans son intégralité (fonctionnement et investissement) et de la gestion des marchés publics (section investissement) en lien avec le chef de service.

Accompagnement des agents du service sur les questions liées à l'utilisation de Grand angle.

TACHES PRINCIPALES

1. Instruction, rédaction et suivi administratif des rapports - Section Investissement
- Instruire les dossiers au regard des critères établis
- Mise en application de la certification des comptes
- Préparer les rapports soumis à la commission thématique et à la commission permanente (Airdélib)
- Rédaction des notifications
- Assurer la bonne exécution et la gestion comptable des versements (Grand Angle)

2. Assurer la gestion des marché publics (section Investissement)
- Recensement du besoin en lien avec le chef de service et les services transversaux
- Création des pièces comptables (création des tiers, engagements...)
- Gestion et suivi financier (création de tranches, virement ...)
- Traitement des factures

TACHES SECONDAIRES

3. Instruction, rédaction et suivi administratif des rapports - Section Fonctionnement
- Instruire les dossiers au regard des critères établis
- Mise en application de la certification des comptes
- Préparer les rapports soumis à la commission thématique et à la commission permanente (Airdélib)
- Rédaction des notifications
- Assurer la bonne exécution et la gestion comptable des versements (Grand Angle)

L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emploi et son grade.

SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement, des missions, des pratiques et des enjeux de la collectivité

SAVOIRS FAIRE
- Excellente maîtrise de Grand Angle,
- Maitrise des outils AirDélib, Epartenaire, outlook, GEC
- Capacité à utiliser l'outil informatique
- Capacité à travailler en transversalité

SAVOIRS ETRE
- Capacités d'écoute,
- Capacités d'adaptation, d'organisation, d'anticipation,
- Sens relationnel et sens du travail en équipe,
- Autonomie, méthode, rigueur,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Disponibilité
- Discrétion