Assistant de Direction - Cms - le Blanc-Mesnil H/F - Communes

Apporte une aide au directeur de la santé en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Seconder le Directeur dans l'organisation des services
- Mettre en place les réunions internes en lien avec l'organisation des services de la santé
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs (internes/externes)
- Assurer la transmission des informations aux personnes/services destinataires
- Centraliser le suivi administratif de la gestion du personnel des services de la santé en lien avec les Ressources Humaines (inclus l'actualisation de l'agenda Doctolib)
- Assurer le suivi des dossiers portés par la direction

Rédiger et mettre en forme
- Formaliser les ordres du jour des réunions internes
- Prendre des notes en vue d'une formalisation
- Rédiger ou mettre en forme tous types de documents (lettres, tableaux, diaporama...)
- Actualiser régulièrement les documents qui nécessitent une mise à jour
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Accueillir, orienter et informer
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
- Adapter son discours à l'interlocuteur
- Rappeler les informations importantes

Participer à l'organisation générale des services
- Régisseur suppléant
- Centraliser l'organisation de la Pass Ambulatoire
- Préparer et animer des séances d'information et de conseil
- Elaborer avec les praticiens des supports d'information
- Participer activement au paramétrage du logiciel métier
- Participer à la gestion de la bonne facturation des actes réalisés
- Intervient ponctuellement au secrétariat médical

COMPETENCES
- Connaissance des services de la santé et leur environnement
- Compréhension du parcours de soins et du tiers payant
- Connaissance des règles de l'expression écrite et orale
- Connaissance des services de la collectivité
- Réalisation de commandes de fonctionnement et d'investissement
- Organisation et gestion du temps
- Aptitude à utiliser l'outil informatique
- Règles de l'expression écrite et orale
- Mise en forme de tous types de documents
- Réalisation de Tableaux de bord et d'outils de planification
- Sens de la discrétion
- Bon relationnel et sens du service public
- Disponibilité
- Qualité rédactionnelle
- Ponctualité et assiduité

- Diplôme de niveau Bac +2 en lien avec la fonction exigée
- Expérience similaire serait un plus