Szrf - Assistant Administratif au Sein du Pole Programmation H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
- Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST
Les missions du poste
RIFSEEP 2
Activités du service
Le Service Zonal du Recrutement et de la Formation appuie la mission de recrutement dans la zone sud-est et contribue à la formation continue de policiers. Ce faisant, il participe au rayonnement de la Police Nationale.
Composition et effectifs du service
Le SZRF Sud-Est est composée de 44 effectifs (personnels actifs, administratifs, techniques et contractuels) répartis sur 2 sites, l'hôtel de Police Montluc et rue de la Charité à Lyon 2.
Liaisons hiérarchiques
Le responsable du pôle programmation.
Liaisons fonctionnelles
Services territoriaux des DISA, Académie - SGAMI Sud-Est - Autres services de police et de préfecture et tout public.
Vos perspectives:
Évolution de carrière commune à tous les personnels administratifs
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Le profil recherché
Vous êtes chargé des missions suivantes:
Activités principales
-Participation au suivi de la programmation des formations de la SZRF
-Établissement des différents télégrammes (appels, convocations, additifs, annulations) et diffusion auprès des services de la zone
-Suivi des sessions de formations: gestion des candidatures, convocations, délivrance des attestations, gestion logistique des stagiaires, intervenants et formateurs (hébergement, transport, repas...), traitement dans DIALOGUE FORMATION
- Préparation matérielle des sessions de formations (feuilles présence, fiche stagiaires, évaluations, etc.) en lien avec les formateurs
- Créer les sessions de formation SZRF dans la plateforme SAFIRE (ouverture places à l'interministérielle)
-Gestion de la boite fonctionnelle (traitement des différentes demandes, etc.)
-Traitement des demandes d'agrément des services de la zone
-Traitement des mémoires d'indemnités des intervenants extérieurs et rédaction des différents courriers
- Participation à la préparation des examens écrits et oraux OPJ et surveillance des épreuves
- Suivi statistique de l'activité formation: activité des formateurs, stages annulés...
- Suivi des e.formations requises pour certains stages