Secrétaire H/F - Structures Villeneuve Loubet

L'UGECAM PACA Et Corse recrute un(e) secrétaire (H/F)

Le poste à pourvoir :

Nous recherchons secrétaire, à temps plein poste à pouvoir dès que possible en CDD jusqu'au 15/01/2026.

L'organisme :

L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l'autonomie des personnes accueillies. Nous nous engageons dans la prise en charge globale de la personne humaine pour un retour, au bon moment, dans un milieu familial, social ou professionnel adapté.

Quelques chiffres :

23 Structures sanitaires et médico-sociales
1 700 salariés
1 636 lits et places
Près de 8 000 usagers accompagnés chaque année

L'établissement :

L'IME Henri Wallon possède l'ensemble des modalités d'accueil afin de garantir la fluidité et l'adaptabilité des parcours, réparti sur 2 sites géographiques :
- Un site principal à Villeneuve-Loubet (accueil de jour, hébergement) pour 45 enfants et jeunes âgés de 6 à 20 ans
- Un site secondaire à la Gaude (accueil de jour et hébergement) pour 16 jeunes âgés de 16 à 20 ans
Cette offre est complétée par un Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD).
A travers une équipe pluridisciplinaire, nos principes d'intervention sont :
- La promotion de l'expression des usagers
- La définition du soin garant de la bientraitance
- Le respect du droit des usagers par la promotion du pouvoir d'agir
- La relation avec les familles

Les activités
- Gérer les relations internes et externes d'un responsable et d'un service (réception et orientation des différents interlocuteurs et des relations téléphoniques)
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions
- Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au responsable ou au service
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements
- Rechercher, classer, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable et au service
- Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques
- Suivi de la facturation du service transport et logistique

Conditions particulières :

CDD à pourvoir dés que possible
Rémunération : : Niveau 3 Coefficient 252 grille UCANSS soit 2 155 € brut mensuel. A ce salaire mensuel vient se rajouter un 13ème et un 14ème mois soit environ 29 700 € brut annuel. Ce total brut annuel peut être majoré éventuellement selon profil / expérience du candidat. Rémunération à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement.
Complémentaire santé d'entreprise avantageuse
Contrat de prévoyance
Restaurant d'entreprise
Œuvres sociales très participatives et intéressantes du Comité Social et Economique
Convention collective UCANSS / Sécurité sociale

Le candidat (H/F) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale