Assistant de Direction H/F - Optineris

Trouvez votre voie avec Optineris !

Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur optineris.fr.Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients basé à Archiac, secteur tonnellerie, un(e) Assistant(e) de direction en contrat intérim jusqu'à fin décembre, afin d'assurer le remplacement de la personne actuellement en poste. Idéalement, vous intégrerez l'entreprise dès que possible afin de travailler en binôme avec la personne en place pour faciliter la passation des connaissances et responsabilités jusqu'à la fin de l'année.

Au sein de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative, la gestion comptable et la gestion sociale. Vos missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi de la comptabilité courante, notamment la gestion de la TVA,
- La saisie et l'enregistrement des factures fournisseurs et clients ainsi que le traitement des paiements
- Préparer les documents nécessaires à la réalisation des bilans comptables en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable
- Préparer les éléments administratifs liés à la gestion sociale de l'entreprise : recueil des éléments variables de la paie, suivi des visites médicales, gestion des dossiers de demande de complément de salaire ou d'arrêt de travail Assurer le suivi administratif lié à la préparation d'événements, comme l'organisation d'une foire expo (gestion des plannings, suivi des commandes et fournisseurs, coordination logistique)
- Être le relais administratif auprès des différents services internes et partenaires externes pour garantir la conformité des procédures et des échéances

Informations supplémentaires

Type de contrat : Intérim
Taux horaire : 15.50EUR
Lieu : Archiac
Secteur : Tonnellerie

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Vous possédez de solides compétences techniques en assistanat de direction, avec une expérience confirmée en gestion de la comptabilité (TVA, factures, paiements) et de la paie (collecte des éléments variables, suivi social). Une connaissance du secteur industriel ou artisanal serait appréciée.

Vous avez un excellent sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et savez gérer les priorités dans le respect des délais. Autonomie, discrétion, capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins sont des qualités essentielles pour ce poste. Votre sens de la communication et votre capacité à vous adapter rapidement à un nouvel environnement sont de véritables atouts.