Chef de l'Unité de Gestion des Moyens Généraux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

Le service de compose d'un(e) secrétaire administratif(ve), chef(fe) d'unité, et de 3 adjoints administratifs placés sous son autorité directe.

Votre hiérarchie :

Responsable de l'unité (N+1) - Adjointe à la chef(fe) du département du budget finances (N+2)

Vos interlocuteurs métiers :

Les Départements de la DISP Siège, les structures de la DISP (établissements pénitentiaires et SPIP), la Direction Régionale des Finances Publiques, le Département de la performance financière des achats et de la conformité de la Délégation interrégionale du Secrétariat Général.Sous l'autorité directe du chef(fe) de département, le/la Chef(fe) d'unité encadre les 2 adjoints administratifs placés sous son autorité directe. A ce titre, il/elle est responsable de la répartition de la charge de travail entre les agents et s'assure de la correcte réalisation des tâches confiées.

Le/la Chef(fe) d'Unité est responsable de l'exécution et du pilotage en AE (Autorisation d'Engagement) et en CP (Crédits de Paiement) des budgets de fonctionnement des centres de coûts relevant de la DI-Siège (DI-Siège, ERIS, Commun-Etablissements et Commun-PREJ, SPIP).

A ce titre, il/elle s'assure du respect des dotations allouées, élabore et renseigne les tableaux de bord de suivi des budgets dont l'Unité a la charge. Il/elle supervise la réalisation des commandes et des services faits, et assure le suivi de la facturation. Il/elle supervise également le traitement des dossiers de frais de déplacements, de frais de changement de résidence, de protection statutaire ainsi que le traitement des ROA mensuels des opérations réalisées par carte d'achat. Il/elle assure le suivi des expéditions réalisées ainsi que des commandes des effets d'uniformes du personnel de la DISP siège. Il/elle réalise les titres des recettes relevant des centres de coûts dont il assure le suivi et le pilotage ainsi que les restitutions chorus nécessaires pour la cheffe DBF et son adjointe.

En outre, le/la chef(fe) d'unité est personnellement chargé de certains dossiers à vocation régionale. Dans le cadre de ses missions, le/la chef(fe) d'unité pourra être amené(e) à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l'agent et le responsable hiérarchique.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Ordinateur portable - Téléphone portable - CHORUS - CHORUS Formulaires - CHORUS DT

Connaissances :
Connaissance des finances publiques et de la LOLF
Connaissance des circuits de gestion budgétaire
Connaissance de l'outil CHORUS Coeur et CHORUS DT
Connaissance de l'outil CHORUS Formulaires
Word, Excel, Outlook

Savoir-être :
Qualités relationnelles
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Esprit d'équipe

Savoir-faire :
Capacité rédactionnelle
Traitement de l'information