Adjoint au Chef de l'Unité du Recrutement de la Formation et de la Qualification H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

13 Personnels sur l'URFQ : 2 officiers, 1 formateur, 2 responsables de formation CPIP, 1 CPIP, 3 secrétaires administratifs + 3 adjoints administratifs + le poste proposé

Votre hiérarchie :

Le (la) chef(fe) de l'unité recrutement, formation et qualification, le (la) secrétaire général(e), le (la) directeur(trice) interrégional(e) et son adjoint(e).

Vos interlocuteurs métiers :

Les unités recrutement, formation et qualifications, les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DAP (RH1), l'ENAP, les DIR-SG (DRHAS), CMC, Plateforme RH.L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) d'unité recrutement, formation et qualification est affecté(e) au siège d'une direction interrégionale.

Vos activités principales: sous l'autorité du (de la) chef(fe) d'unité recrutement, formation et qualifications, qui répartira les tâches et dossiers confiés, vous serez chargé(e) de:

- Piloter l'unité formation, recrutement et qualifications:

Ø Décliner les politiques nationales et interrégionales en matière de formation, de recrutement et de qualifications;

Ø En lien avec l'administration centrale mettre en oeuvre les recrutements du ressort de la DISP et assurer la promotion des métiers:

· Concours et examens professionnels;

· Recrutements (contractuels, apprentis, services civiques, travailleurs handicapés, CNOI, autres);

· Organisation des jurys et des commissions de recrutement;

· Promotion des métiers ;

Ø Définir et animer un plan global interrégional de recueil des besoins en matière de formation comprenant des instances et des outils (recueil des besoins, plan de formation, commission de formation, suivi et mise en oeuvre, évaluation);

Ø Elaborer et suivre le budget de l'unité;

Ø Valoriser les actions du département par des communications internes;

Ø Développer les actions en partenariat (formation, recrutement).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

- Ordinateur portable

- Téléphone portable professionnel

- Logiciels métier et suite bureautique

- Véhicule de service

Connaissances :

Environnement et évolution des ressources humaines de la fonction publique

La réglementation de la formation professionnelle (tout au long de la vie)

Maitrise des applications bureautiques (word, excel, outlook, power -point)

Fonctionnement et organisation de l'administration

Statut des fonctionnaires et contractuels

Gestion budgétaire (élaboration et conduite d'un budget)

Savoir-être :

Qualité relationnelle et capacité d'écoute

Savoir faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion etde confidentialité

Savoir-faire :

Capacité rédactionnelle

Prise de parole en public

Capacité d'analyse, de synthèse, d'initiative et de conseil

Conduite d'entretiens et évaluation

Encadrement, coordination des équipes éloignées