Responsable Administratif et Financier au Sein du Dpippr H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Les activités du service:

Le DPIPPR est chargé d'accompagner les changements organisationnels des SPIP, de décliner les politiques publiques d'insertion et de favoriser le développement des partenariats dont le champ de compétence contribue à la prise en charge des PPSMJ et s'inscrit dans le cadre de la prévention de la récidive. Il favorise par ailleurs le développement des alternatives à l'incarcération et des aménagements de peine.

Composition et effectifs du service:

Le D.P.I.P.P.R est composé de :
· un chef de département ;
· un adjoint au chef du département ;
· un responsable RH, administratif et financier ;
· un chef de l'Unité d'exécution des peines (UEP) qui coordonne le pôle centralisateur de surveillance électronique (P.C.S.E), un conseiller pénitentiaire d'insertion et de probation, ainsi que 7 référents territoriaux du travail d'intérêt général (RT TIG) ;
· un chef de l'Unité de politique pénitentiaire

Votre hiérarchie : Le chef et l'adjoint du département

Vos interlocuteurs métiers:

- En interne à la DISP : l'ensemble des départements, et notamment le département budget finances, le département ressources humaines, le bureau des affaires générales

- En externe à la DISP : les établissements pénitentiaires, services pénitentiaires d'insertion et de probation, partenaires et prestataires de la direction interrégionale s'agissant des politiques d'insertion en faveur des personnes placées sous main de justice, etc.Vos activités principales:

Le responsable administratif et financier intègre l'équipe de direction du département des politiques d'insertion, de probation et de prévention de la récidive, composé d'une cheffe de département, d'une adjointe et de 4 directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation (DPIP).

Missions et organisation du service:

Placé sous l'autorité de la cheffe de département et de son adjointe, le responsable RH, administratif et financier est chargé de piloter :

- L'encadrement du pôle administratif et financier du DPIPPR, composé de 3 adjoints administratifs, soit en organisant le pôle, la répartition des tâches entre les adjoints, puis ne effectuant le suivi et le contrôle de celles-ci.

- Le suivi des ressources humaines du département, soit en assurant les procédures de recrutement et de suivi des contractuels, en rédigeant des mémoires au soutien de situations individuelles dans le cadre des procédures d'avancement internes, en assurant le suivi des campagnes d'évaluation et en s'assurant de la bonne coordination entre les personnels au sein et entre les différentes unités. A ce titre, il est le lien privilégié avec le département des ressources humaines de la direction interrégionale.

- La gestion administrative et logistique du département, soit:

- l'organisation, la mise en oeuvre et le suivi des courriers, notes;
- la mise en oeuvre des procédures d'agrément des aumôniers, visiteurs et personnels de santé;

- Le développement et le suivi des statistiques et indicateurs de performance du département;

- L'organisation logistique des réunions et événements importants;

- L'organisation et le suivi du rapport annuel d'activité;

- Le suivi budgétaire du DPIPPR. A ce titre il participe aux dialogues de gestion avec la secrétaire générale et le département budget finances de la direction interrégionale auprès des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'interrégionale. Il pilote le suivi budgétaire et la gestion des conventions interrégionales du département; A ce titre, il est le lien privilégié avec le département budget et finance de la direction interrégionale.

- L'organisation du recueil de données aux fins de statistiques, budgétaires, évaluatives auprès des établissements pénitentiaires, services pénitentiaires d'insertion et de probation (ex: appels à projets budgétaires concernant les projets d'insertion à destination des personnes placées sous main de justice).

Groupe IFSE: 3

Connaissances:

- Organisation du Ministère de la Justice
- Missions et de l'organisation de l'administration pénitentiaire et des services judiciaires
- Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des SPIP

RH / Budget:

- Les principes en vigueur dans la fonction publique

Administration :

- Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Open Office, Excel...)

Savoir-faire:

- Capacités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et dans le cadre de relations partenariales
- Capacité à animer un réseau
- Capacité à animer des réunions
- Capacité à rédiger, analyser et synthétiser
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité d'organisation

Savoir-être:

- Capacité de représentation
- Capacité d'autonomie
- Esprit d'initiative