Adjoint au Chef de l'Unite du Recrutement de la Formation et des Qualifications H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Concernant les activités de formation, il supervise les recueils de besoins en formation réalisés par l'unité, la déclinaison des orientations nationales et régionales dans le plan de formation régional et les plans locaux, le suivi budgétaire, la production des statistiques de fin d'année dont il contrôle l'analyse, l'activité des pôles de formation, la préparation des comités régionaux de formation, l'analyse des demandes de formations individuelles.

Il supervise l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation des actions de formation continue des personnels :
- Accompagnement des services et des personnels dans l'évolution des métiers.
- Relation avec les organismes de formation extérieurs
- Recueil et analyse des besoins de formation
- Évaluation et à adaptation des dispositifs de formation

Gestion administrative de l'unité
- Élaboration du plan interrégional de formation
- Élaboration des statistiques
- Élaboration des plannings des personnels de l'unité
- Participation au recrutement des personnels
- Organisation de la participation de l'unité aux salons et aux forums d'emploi

Gestion financière et budgétaire
- Élaboration du budget prévisionnel
- Suivi du budget formation et recrutement

Management des pôles de formation
- Animation des pôles de formations
- Évaluation des acteurs de formation

- Soutien des pôles de formation et des établissements dans l'élaboration de leur plan local de formationGROUPE IFSE : 4

Placé sous l'autorité de la cheffe de département et son adjointe, l'adjoint au chef de l'URFQ est positionné en appui de la cheffe d'unité. Il participe à la définition de la politique de formation et du recrutement.

Avec la cheffe de l'URFQ, il développe et met en oeuvre le dispositif interrégional de formation au travers des quatre pôles de formations placés sous sa responsabilité. Il est responsable de l'organisation et du déroulement des concours et des actions de recrutement.

Conjointement avec la cheffe d'unité, il manage une équipe de répartie entre le siège de la direction interrégionale et les pôles de formation couvrant toute l'île de France.

L'unité recrutement, formation et qualifications de la DISP de Paris :

- Pilote l'organisation de l'ensemble des concours de tous corps et actions de recrutement pour l'ensemble de l'Ile de France. Il contribue par ailleurs à l'action de promotion des métiers pénitentiaires en participant activement à la communication sur les métiers auprès des réseaux sociaux et sur l'intranet et autres médias, de même qu'en participant également aux forums et aux diverses actions auprès des lycéens et universités du ressort pour faire connaitre la diversité des métiers pénitentiaires.

Relaie et impulse la politique de formation initiée par la Direction de l'administration pénitentiaire et par le Directeur interrégional. Elle participe au suivi et à l'organisation de la formation initiale et d'adaptation à l'emploi des agents ainsi qu'au développement de la formation continue. A ce titre, le chef d'unité et son adjoint organisent aussi les instances de dialogue social dédiées à la formation.

Connaissances

- Règles de gestion de la fonction publique
- Connaissances en matière de formation et de recrutement appréciées
Bureautique

Savoir-être

- Aptitude à écouter, dialoguer, conseiller
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle

Savoir-faire

- Management et management à distance
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à organiser et prioriser
- Gestion de plusieurs projets en simultanée