Secrétaire Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

Le DBF est composé 17 agents répartis sur 3 unités et un pôle.

Le DSI est composé de 12 agents répartis sur 3 unité et une cellule sécurité des systèmes d'information

Votre hiérarchie :

Les deux chef(fe)s de Département.

Vos interlocuteurs métiers :

Les Départements de la DISP Siège et les structures de la DISP (établissements pénitentiaires et SPIP).Ce poste de secrétaire/gestionnaire s'exerce sur deux Départements: le Département Budget Finances (DBF) et le Département des Systèmes d'Information (DSI):

- Secrétariat: tri et distribution du courrier, réservation des billets de transport et hôtel pour les agents du DBF et du DSI

- Assistance à la préparation des réunions: réservation des salles, constitution des dossiers

- DBF: gestion des frais de déplacement sous l'applicatif CHORUS DT, passation des commandes, suivi des livraisons

- DSI: passation et suivi des commandes relevant du DSI (matériel informatique, téléphonie, travaux)

- DSI: organisation et suivi des formations spécifiques.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l'évolution des missions dévolues aux Départements.

L'agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Ordinateur portable - Téléphone portable - CHORUS DT- CHORUS Formulaires- CHORUS DT

Connaissances :
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance de l'outil CHORUS DT/Formulaires

Savoir-être :
Rigueur
Réactivité

Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Polyvalence