Gestionnaire Greffe Pole Application des Peines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

- GESTION des retraits de crédit de réductions de peine supplémentaires: préparer les dossiers, éditer le rôle et transmission JAP, planification en CAP, notification de l'ordonnance et inscription GENESIS, transmission au JAP, en cas d'appel de la décision, et inscription GENESIS et tableaux internes

- GESTION des réductions de peine supplémentaires : Préparation des dossiers, transmission au CPIP, planification en CAP, contrôle du rôle, édition du rôle et transmission au JAP, notification de l'ordonnance CAP et inscription GENESIS, transmission au JAP, en cas d'appel de la décision, inscription GENESIS et tableaux internes.

- GESTION des permissions de sortir : transmission au détenu demandeur du formulaire idoine, préparation des dossiers, enregistrement sur GENESIS de la demande, transmission au CPIP et JAP, notification de l'ordonnance CAP et inscription GENESIS, transmission au JAP en cas d'appel et inscription GENESIS et tableaux internes. Transmission des ordonnances avec pointage aux FSI concernées.

- GESTION des LSC / LCA

- COMMISSION d'APPLICATION DES PEINES : saisie informatique des décisions et édition des ordonnances, contrôle des décisions, mise en notification, classement dossier et modification de la fiche pénale. Transmission des ordonnances en original au JAP. Information des forces de l'ordre par mail ou fax d'une permission de sortir accordée.IFSE : 2

Gestion administrative:

- Traitement EN RELAIS de l'agent matin des entrants et des condamnés définitifs
- GESTION du courrier de la détention du jour et de toute la bannette COURRIER.
- Classement dans les dossiers pénaux des documents présents dans la bannette CLASSEMENT.
- Classement des confidentiels contrôlés dans les pochettes AP destinées aux CAP.
- Répondre aux sollicitations téléphoniques
- Gestion des taches de référence, attribuées par note de service.
- Gestion des visio-conférences: réservation téléphonique et enregistrement de ces dernières sur ROMEO et GENESIS, transmission aux autorités par retour de fax du n° IP et n° de téléphones, copies aux parloir-avocats.
- Compléter les tableaux de bord et statistiques internes
- En cas d'absence de l'agent du matin ou du soir, il reprend les tâches du poste laissé en souffrance.

Composition et effectifs du service :

Un responsable, 2 adjoints au responsable, 1 officier adjoint, 5 adjoints administratifs application des peines et 5 personnels en uniforme

Connaissances
Logiciels bureautique: Word, Excel
GENESIS apprécié

Savoir-faire
Autonomie
Savoir rendre compte
Capacité rédactionnelle

Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Adaptabilité
Esprit d'équipe
Disponibilité