Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Visea Consulting

- Suivi de la facturation clients : émission, envoi (mail / plateforme), dépôt Zeendoc
- Relances et suivi des clients en cas d'impayés
- Traitement des factures fournisseurs : saisie, suivi, transmission des OD à l'expert-comptable
- Préparation à la clôture annuelle et transmission des éléments comptables : relevés Bred, Factor, factures, etc.
- Suivre les flux bancaires (relevés, rapprochements, Factor, Bred.)
- Traitement des notes de frais (saisie, OD NDF)
- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet gestionnaire de paie

- Ressources humaines
- Suivi des absences : congés payés, RTT, maladie (gestion via Tempo)
- Préparation des contrats de travail et déclarations d'embauche
- Suivi des évaluations annuelles
- Suivi et organisation des formations
- Gestion des avantages salariés : Edenred (titres restaurant), Hellocse (CSE)
- Prise de rdv entretien des candidats

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.