Secrétaire de Direction Cabinet d'Architecture H/F - Allain Chauvet Architecture

Nous recherchons notre nouveau/velle secrétaire de direction
Au seins de notre cabinet d'architecture situé à Saint-Tropez, vous serez amené à :
- gérer l'agenda, organiser les rendez-vous
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- faire le suivi des documents administratifs (rédaction, classement..)
- assurer le suivi des projet en cours
- échange avec les clients, intervenants et entreprises
- suivi des comptes de la société

Nous recherchons une personne organisée, autonome et réactive.
Pour une prise de poste immédiate en CDI temps plein.
La rémunération est à discuter selon expérience.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).