Secrétaire Pédagogique des Formations M1 Mfl et M1 Pa M2 Dfe et M2 Peps H/F - UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique &

Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2

Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS).

Travail en collaboration avec les responsables des formations concernéesMissions principales de l'agent·e :

- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,...)
- Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles)
- Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants...
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études...)
- Procéder à l'archivage des pièces administratives

Type du contrat : CDD 5 mois

Connaissance, savoir :

- Connaissance des différentes instances de l'université pour l'accompagnement des étudiants : scolarité, relations internationales, services médicaux et sociaux, direction informatique etc.
- Connaissance des textes et règlements relatifs aux formations : chartes des examens, modalités de contrôles des connaissances, etc.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils de bureautique standard (messagerie, tableur, traitement de texte, web) et spécifiques aux missions de secrétariat pédagogique (Apogée, Pstage, ecampus, outil de candidature Paris-Saclay, etc).

Savoir-être :

- Relationnel avec les étudiants et l'équipe enseignante, ainsi qu'avec les fournisseurs et intervenants extérieurs.