Gestionnaire Administratif H/F - UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'Université Paris-Saclay est l'une des 6 facultés de médecine d'Île-de-France. Elle forme des étudiants·es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients·es.

Le service des ressources humaines, assure la gestion administrative et financière, individuelle et collective de plus de 398 enseignants·es-titulaires et contractuels·les, 219 personnels·les contractuels·les et titulaires (BIATSS et chercheurs·ses), 137 doctorants·es et 400 vacataires.Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du responsable et de l'adjoint du service des ressources humaines, le/la gestionnaire administratif·ve, assure les missions principales suivantes :

- Réceptionner les demandes de cumul d'activité des personnels hospitaliers et universitaires, vérifier la conformité des demandes et en assurer le suivi
- Préparer les dossiers de reclassements des personnels hospitalo-universitaires nommés en conformité avec les décrets en vigueur
- Saisir les demandes d'ordres de mission sans frais
- Faire l'archivage des dossiers des personnels·les
- Classer les documents administratifs
- Soutenir ponctuellement les gestionnaires du service des Ressources Humaines
- Rédiger des actes administratifs (attestation France Travail, certificats de travail...)
- Aider à la fiabilisation de données sur le logiciel de gestion intégré (Siham)

Type du contrat : CDD jusqu'au 30/11/2026

Connaissance, savoir :

- La connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités est un plus
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Savoir-faire :

- Savoir appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maîtriser les logiciels de bureautique Excel, Word
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs·rices internes ou externes
- Être force de proposition

Savoir-être :

- Confidentialité et discrétion
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens relationnel