Chargé de Gestion Administrative Et - Ou de Paie - Rectorat de Créteil H/F - Rectorat de Créteil

Missions principales

En tant que gestionnaire, vous contribuez directement à la qualité du service public en garantissant un suivi fiable, humain et rigoureux des parcours des agents.

Gestion administrative

Dans ce domaine, vous :

- Préparez, rédigez et assurez l'exécution des actes de gestion (contrats, décisions, arrêtés...).
- Participez aux campagnes de gestion collective, notamment les promotions indiciaires.
- Saisissez et mettez à jour les dossiers des agents, les bases de données et les tableaux de bord.
- Élaborez des attestations administratives (Pôle emploi, attestation de salaire, etc.).
- Rendez compte de l'état d'avancement des dossiers, en garantissant une communication claire et fiable.
- Classez et archivez les documents pour assurer une traçabilité optimale.

Gestion financière

Sur le volet financier, vous :

- Préparez les éléments nécessaires à la mise en oeuvre de la paye, dans les délais impartis.
- Calculez les composantes de rémunération (indemnités journalières, compléments...).
- Assurez les opérations de paie : départ et retour paie, paiement des indemnités (transport, autres indemnités...).
- Mettez en oeuvre le processus de paie en étroite collaboration avec le référent paie.
- Réalisez les contrôles nécessaires pour fiabiliser l'ensemble du dispositif.

Connaissances requises

Pour réussir pleinement dans vos missions, vous disposez idéalement de :

- Une expérience confirmée dans la gestion d'agents de droit public.
- Une bonne connaissance de l'environnement professionnel et des enjeux de la fonction publique.
- Une maîtrise des statuts et règles applicables aux personnels ATSS.
- Une compréhension solide du système éducatif et de son organisation.
- Une familiarité avec les procédures de gestion des ressources humaines.

Savoir-faire

Dans votre pratique quotidienne, vous êtes en capacité de :

- Mettre en oeuvre les procédures et appliquer la réglementation de manière fiable.
- Utiliser efficacement les applications de gestion, notamment RENOIRH.
- Maîtriser les processus de paie des fonctionnaires.
- Manipuler avec aisance les outils informatiques et bureautiques.
- Prioriser vos tâches, organiser votre activité et respecter les échéances.
- Produire des écrits de qualité grâce à une solide rédaction administrative.

Savoir-être

Dans ce poste, votre posture professionnelle est essentielle. Vous faites preuve de :

- Rigueur et précision.
- Sens de l'organisation et gestion efficace du temps.
- Réactivité face aux situations urgentes.
- Autonomie, tout en respectant les délais contraints.
- Disponibilité et sens du service.
- Confidentialité, indispensable au traitement des dossiers personnels.
- Écoute, sens de l'accueil et qualité de la relation avec les agents.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer.
- Loyauté et respect du cadre institutionnel.
- Capacité à rendre compte de votre activité avec transparence.