Adjoint Administratif à la Cheffe de Bureau H/F - Rectorat de Poitiers

Gestion individuelle :

Sur la population des agents en poste dans les établissements d'Angoulême :

- Gestion RH des maîtres contractuels et délégués
- Création des nouveaux enseignants et suivi des suppléances
- Saisie sur EPP privé de tous les congés et autorisations d'absences
- Établissement de certificats administratifs établis pour le maintien du salaire des agents en CLM / CLD dans l'attente des comités médicaux et commissions de réforme
- Contrôle des audits
- Préparation des pièces justificatives pour la paie et encodage des pièces pour envoi à la DDFIP, y compris pour les modifications de quotités de traitement, interruption du versement des HSA pendant les congés, etc.
- Contrôle interne comptable : archivage de pièces mois par mois et établissement de fiches de traçabilité
- Rédaction de courriers à partir de modèles et réponses individuelles aux enseignants
- Préparation de courriers à partir de modèles et réponses individuelles aux enseignants
- Préparation de courriers en vue de justifier les indus (TAV) et appel téléphonique avant envoi des correspondances
- Préparation et établissement des documents fin de contrat.

Gestion collective :

Organisation et gestion des campagnes suivantes : prolongation d'activité au-delà de la limite d'âge, avancement accéléré, changement d'échelon, tableaux d'avancement, congés de formation professionnelle, liste d'aptitude des agrégés, liste d'intégration, temps partiel, reclassement des maîtres délégués, disponibilités, mouvement de l'emploi :

- Rédaction et publication des circulaires/notes
- Réception des demandes (de façon non automatisée, par formulaires papier)
- Traitement des demandes
- Organisation et préparation des CCMA
- Saisie des décisions de la CCMA dans l'application
- Édition des arrêtés
- Rédaction des PV des CCMA.

Adjointe à la cheffe de bureau :

- Aide à la prise de décision de la cheffe de bureau
- Conseil et référent auprès des gestionnaires
- Formation des nouveaux gestionnaires
- Documentation technique sur les mises à jour informatiques d'EPP privé
- Relai des courriels reçus sur l'adresse générique.

Profil recherché :

Le poste requiert une solide maîtrise du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique, notamment des personnels enseignants, d'éducation et des psychologues de l'Éducation nationale (PsyEN).

Le/la candidat(e) devra posséder :

- Une bonne connaissance du système éducatif, de son organisation et de ses enjeux.
- Une maîtrise des ressources humaines, du marché du travail et de la réglementation relative au recrutement et à la prévention des discriminations.
- Une bonne maîtrise des outils RH et SIRH.

Compétences attendues :

- Planification, priorisation et respect des délais : niveau expertise.
- Mise en oeuvre de procédures réglementaires : bonne connaissance.
- Analyse des demandes et réponses adaptées : expertise.
- Rendu compte et communication en équipe : expertise indispensable.
- Gestion d'activité complexe et aléas : expertise.
- Compétences rédactionnelles : maîtrise.
- Rédaction d'actes juridiques : compétence à acquérir.

Qualités professionnelles attendues :

Le/la candidat(e) devra faire preuve d'un savoir-être exemplaire, indispensable à la réussite dans la fonction :

- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Autonomie et réactivité dans la gestion des priorités.
- Discrétion, loyauté et capacité à rendre compte.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du dialogue et de l'écoute.
- Maîtrise de soi et gestion du stress en toutes circonstances.

Pré-requis :

- Niveau de diplôme : à préciser selon le poste.
- Domaine de formation : en lien avec les ressources humaines, le droit ou l'administration publique.
- Expérience dans une fonction similaire : fortement recommandée.