Coordonnateur Paie - Direction des Ressources Humaines H/F - Université de Franche-Comté

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Définition de la fonction :

Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l'Université

Champ des relations :

Travailler en collaboration avec :

- les interlocuteurs internes (chefs de bureau ; gestionnaires, chargé d'affaires juridiques, relais RH...)

- les interlocuteurs externes (service financier; comptable; pilotage; DDFiP ; MESR)

Vos missions :

Coordination de la paie
-Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l'Université

-Superviser le cycle de paie et assurer la communication avec les partenaires internes (services financier; comptable; informatique) et externes (DDFiP; MESR, ERAFP, URSSAF, Collectivités territoriales)

-Analyser le retour de la paie et procéder à l'intégration de cette dernière dans le logiciel de paie

-Garantir le respect de la réglementation

-Jouer un rôle de conseil et d'information auprès des services de gestion du personnel

- Responsable fonctionnel de l'application paye et formation des utilisateurs

- Assurer la coordination des relations entre les gestionnaires et l'agence comptable

Veille juridique

-Assurer la veille juridique de la paie

-Gérer la documentation juridique, recherche documentaire, mettre à jour et diffuser de l'information

Contrôle interne

-Participer à l'élaboration et l'évolution des procédures de contrôle interne

-Déployer des procédures de contrôle interne

-Structurer, mettre à jour et tenir une base réglementaire commune

-Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique

- Collecter les informations auprès des employeurs principaux des intervenants extérieurs

- Fournir les informations aux employeurs secondaires des agents de l'université

- Accompagnement des cotisants

- Saisir la déclaration RAFP sur la plateforme employeurs publics

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances nécessaires :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

-Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

-Connaissance approfondie de la réglementation relative à la paie

-Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique

-Notions de base de la gestion financière et comptable

Savoirs sur l'environnement professionnel:

-L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

-Les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

Compétences nécessaires :

-Appliquer les dispositions réglementaires

-Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

-Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur...)

-Travailler en équipe et en transversalité

- Transmettre ses connaissances

Qualités requises :

- Rigueur

- Discrétion et confidentialité

- Sens de l'organisation

- Capacité d'adaptation

- Capacité de raisonnement analytique

- Sens relationnel

- Curiosité intellectuelle