CDI - Secretaire Administratif Polyvalent H/F - Ordre National des Medecins

ATTENTION : EXPERIENCE REQUISE EN SECRETARIAT POLYVALENT (administratif, logiciel informatique, saisie de données).

Bonjour, nous recherchons un(e) secrétaire (e) administratif ou administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels.

TEMPS DE TRAVAIL

- Temps plein

QUALIFICATIONS REQUISES

- Informatique : logiciels Word, Excel, power point, Outlook

- Logiciel CDOM : Ordinal ; Intranet, Extranet

- Organisée et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément

- Excellent sens du relationnel, esprit d'équipe, bonne communication écrite et orale

ACCUEIL

- Physique

- Téléphonique (Médecins, étudiants, patients, élus)

COURRIER

- Rédaction : Frappe, impression, validation par un conseiller ou un juriste, corrections,

préparation des envois

- Départ affranchissement sortir courrier

TENUE DU TABLEAU

- Inscriptions : Réception des demandes, envoi du dossier, réception et contrôle du dossier rempli, demande de précisions si besoin, demande de casier judiciaire, demande d'avis au CNOM si nécessaire, prise de rendez-vous avec le rapporteur, enregistrement sur ORDINAL, envoi des documents d'inscription en LR/AR, envoi de la, séance au CNOM

- RPPS : gestion des changements (activité, adresse personnelle et professionnelle téléphone, mail, changement de nom)

- Qualifications et VAE : envoi du dossier, prise de rendez-vous avec le rapporteur, courrier et envoi du dossier au CNOM, notification de la décision du CNOM en LR/AR

- DPC : réception et enregistrement

- Transferts : réception des demandes, enregistrement sur Ordinal, envoi du dossier

concerné au CNOM avec courrier accompagnateur,

- Radiation : préparation du dossier pour la séance mensuelle, envoi notification en LR/

AR

INSCRIPTION DES MÉDECINS EN COURS

- Vérifier les titres

- Préparation attestation début d'exercice

- Modification fiche Ordinal

- Établissement d'un caducée

- Préparation lettre accompagnement

- Validation libellé plaques et ordonnances

CHANGEMENT D'ACTIVITÉ

- Demander un écrit (Réception courrier, demande pièce justificative s'il le faut,

modification sur Ordinal, classement dans dossier)

RETRAITE

- Demander un écrit (réception courrier, demande pièce s'il le faut, modification sur

Ordinal, classement dans dossier (si retraité sans activité classement aux archives),

demande de confirmation de cessation totale d'activité + rechercher où sont conservés

les dossiers médicaux + transmission des demandes des patients.

- Réception des formulaires CARMF (Visa de l'Ordre, modification sur Ordinal s'il y en a,

copie classée dans dossier du médecin concerné, renvoi au médecin)

Avantages :

- Tickets Restaurant

- Prime 13ème mois

- Prime vacances

NB : Le salaire affiché est en brut

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 01/12/2025

Date de début prévue : 10/12/2025

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.