Gestionnaire de Flotte Automobile H/F - Socotec

Let's SOCOTEC !

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.Rattaché au Responsable de la Flotte Automobile, vos missions seront :

Relations utilisateurs

- Collecter les informations relatives à l'attribution d'un véhicule ou à sa restitution
- S'assurer que les procédures soient respectées et informer les nouveaux conducteurs
- Gérer les commandes et livraisons des nouveaux véhicules
- Assurer une assistance (conseil et téléphone) aux conducteurs et en agences.
- S'assurer de la bonne distribution des cartes carburants et cartes vertes d'assurance

Suivi des contrats LLD

- Assurer le suivi des renouvellements de véhicules en fin de contrat et des attestations d'assurance
- Gestion des avenants aux contrats
- Renseigner les bases de données des informations utilisateurs et véhicules

Gestion des flux

- Surveiller les affectations des véhicules disponibles en parc
- Contrôler les affectations des véhicules, cartes carburants et cartes vertes, entrées/sorties pour bien imputer les dépenses selon les codes d'imputations
- S'assurer du suivi ou de la transmission des sinistres assurances
- Assurer le suivi et la traçabilité des amendes

Des déplacements sont à prévoir deux fois par an.

Vous disposez d'une expérience dans la gestion de flotte automobile dans des environnements décentralisées.

Connaissance techniques :

- Bonne maitrise des outils de bureautique, surtout Excel
- Maitrise de la logistique Automobile
- Connaissance de l'outil GAC CARFLEET serait 2eme plus

Compétences comportementales :

- Etre Organisé et rigoureux
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse
- Bonne communication
- Travail en équipe