Assistant Administratif Polyvalent H/F - Job Link

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients : 1 assistant administratif polyvalent (h/f)

Poste à pourvoir en intérim dès que possible jusqu'au 31 décembre

Mission basée à Marseille 2e et accessible en transports en commun

Vos missions :

- L'assistant(e) aura pour missions les activités générales suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;
- Gérer la boite mail de l'entité ;
- Renseigner la base de données interne, notamment pour les inspections ;
- Gérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, ...)

Assurer l'intérim de l'autre assistant(e) de la division.

Mais aussi...

- Suivi des télé-déclaration,
- Anonymiser les lettres de suite et les publier,
- Assurer un suivi des demandes des parties prenantes.

Poste en 35h

Rémunération : 2 234,96 € brut mensuel.

Ce poste conviendrait tout particulièrement à une personne ayant déjà eu une expérience dans des missions régaliennes de l'Etat.

Connaissances :
- Environnement administratif
- Bureautique et outils collaboratifs

Compétences liées aux savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être rigoureux
- Faculté d'adaptation
- Avoir le sens de l'organisation

Compétences liées aux savoir-faire :
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Réactivité et capacité d'initiative
- Sens du service public