Gestionnaire Paie H/F - STE Grand Sud

Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c'est s'intégrer dans le développement d'une entreprise en pleine expansion ! En effet, notre groupe a évolué et s'est diversifié pour proposer aujourd'hui de nombreuses activités faisant de nous un acteur majeur aux niveaux régional et national...Gestion et production de la paie :

- Embauche/Sortie des salariés

- Création du dossier SILAE
- Réalisation de la DPAE ;
- Vérification de la conformité des contrats ;
- Sortie du salarié (calcul des soldes de tout compte, attestations, indemnités, et portabilité) ;

- Gestion de la paie
- Gestion et suivi de la mutuelle et prévoyance
- Établir, contrôler et valider les bulletins de paie dans le respect des délais légaux et internes.
- Garantir la conformité des paies avec la législation, les conventions collectives et les accords internes.
- Contrôler les éléments variables transmis ou saisis par les assistantes RH (absences, heures complémentaire, repas, etc.).
- Gérer les arrêts maladie, maternité, AT/MP, attestation de salaire, complément maladie, retraitement IJSS.
- Effectuer les régularisations et corrections si nécessaire.
- Répondre, aux collaborateurs et différents intervenants, aux questions relatives à la paie
- Assurer toutes les étapes post-paie en lien avec les services comptables (ATD, acomptes, OD de paie,...)

Administration du personnel :

- Suivre les dossiers individuels des salariés et les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, masse salariale...).
- Participer à la préparation des documents légaux (bilan social, NAO, rapports RH, index, Doeth, Bdes).
- Être force de proposition pour fiabiliser et harmoniser les pratiques entre les différentes entités.

Déclarations sociales et obligations légales :

- Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
- Gérer les déclarations trimestrielles et annuelles (bilan social, taxes apprentissage, formation professionnelle, mutuelle, déclaration médecine du travail, etc.).
- Assurer le lien avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Participer à la veille réglementaire en paie et accompagner les évolutions légales et conventionnelles.

Projets et amélioration continue :

- Réaliser des audits interne de paie
- Fiabiliser les données SILAE
- Participer aux projets RH relatifs à la paie : Participation au développement et déploiement du SIRH pour interfacer la paie, optimisation des processus paie et RH, dématérialisation des dossiers du personnel, automatisation des contrôles de paie,...

Relations et coordination interne :

- Collaboration étroite avec les assistantes RH, la RRH, les responsables d'exploitation et la direction financière

Formation :

Bac +2 minimum en gestion de la paie ou équivalent.

Expérience :

- 2 à 3 ans d'expérience minimum sur un poste de gestionnaire Paie, idéalement en environnement multisites ou forte volumétrie.
- La maitrise de SILAE est fortement souhaitée ou expérience significative sur un logiciel de paie équivalent.

Compétences demandées :

- Rigueur et sens du détail
- Confidentialité et éthique
- Réactivité et gestion de priorités
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles