Secrétaire Général - Chief Of Staff - Direction Générale H/F - Exail

Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.

Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 1 500 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.

Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.Pour soutenir et accompagner la croissance du groupe Exail et dans le cadre d'une création de poste, la Direction Générale recherche sa ou son futur(e) Secrétaire général /Chief of Staff.L'objectif de ce poste est d'accélérer la professionnalisation du groupe à travers en particulier la mise en place de processus robustes, d'outils communs et d'une gouvernance des risques cohérente, le tout en lien avec les services centraux et la finance et au service de l'efficacité des activités opérationnelles.Vous évoluerez dans une organisation qui accorde une importance clé à l'efficience et à l'adaptabilité face à la diversité des enjeux.Vous serez rattaché(e) directement aux deux Directeurs généraux et collaborerez avec l'ensemble des services centraux (juridique, compliance, RH, QSE, RSE, IT/SI, marketing),la finance et les directions opérationnelles techniques et commerciales.Vous aurez aussi un rôle clé en support de la DG vis-à-vis des instances tierce : conseil de surveillance, comités (audits, risques, RSE) et actionnaires.Le poste est basé à Saint-Germain-en-Laye.
Vos missionsVotre poste s'articulera autour de 3 axes principaux :
Professionnalisation du groupe
- Co-piloter en lien avec les services centraux et la finance la définition et la mise en oeuvre de processus et d'outils communs efficients permettant d'assurer un fonctionnement harmonisé efficace et adapté aux enjeux du groupe et des directions opérationnelles
- Lancer, piloter ou co-piloter des projets transverses à fort impact (organisation, IT/SI, sites/déménagements, actionnariat salarié...).

Gestion des risques
- Coordonner la gestion des risques groupe avec les directions concernées (compliance, juridique, RSE, QSE, IT/SI, finance, directions opérationnelles) et les instances externes (CS, comité d'audit).
- Mettre en place le cas échéant et à l'échelle les cellules de crise en lien avec les directions concernées : définir scénarios, circuits de décision et communications.

Support à la gouvernance & coordination de la décision
- Préparer les instances : Conseil/CS, comités du CS (audit, risques, RSE), COMEX.
- Participer à la préparer des supports des conseils de surveillance et comités d'audit, assurer les comptes rendus, tenir le plan d'actions et les engagements associés.
- Fluidifier l'information stratégique entre DG, fonctions et opérations (reportings, comptes-rendus...).

Pourquoi ce poste ?
- Rejoindre une société technologique en pleine croissance, et être acteur majeur de la trajectoire d'Exail.
- Evoluer dans un environnement stimulant avec des défis importants à relever.
- Participer à une aventure humaine collective et riche en enjeux.

Vous justifiez d'une expérience significative auprès de directions générales opérationnelles.Vous avez des expériences opérationnelles dans plusieurs des domaines suivants : gouvernance, juridique, compliance, RH, IT/SI, business et finance.Vous pilotez avec aisance des projets de transformation impliquant des équipes multi-métiers.Votre très fort sens de l'adaptation et votre curiosité vous permettent d'aborder en profondeur et rapidement des sujets nouveaux.À l'écoute et doté d'un très fort esprit de synthèse, vous excellez dans l'art de rendre simples des problématiques complexes au service des équipes opérationnelles. Vous êtes capable de « traduire » entre opérations, finance et corporate.Vous amenez des solutions et êtes capable de proposer des arbitrages le cas échéant.