Secretaire H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est chargé de la maintenance et de l'adaptation de l'infrastructure du ministère des Armées. Le SID SUD-EST étend son autorité sur le quart sud-est de la France. Entité déconcentrée de coordination, d'expertise et de conduite d'opérations, Le SID pilote les Unités Service Infrastructure Défense, la SDO, les Bureaux Maitrises d'oeuvres et les bureaux de Conduite d'Opération. la Sous-Direction Maintenance et Patrimoine assure la gestion patrimoniale, la stratégie de maintenance, la gestion technique et la conduite des opérations menées en USID. Le SDMP assure le commandement des USID du SID SE. Au sein de la sous-direction, l'agent en charge du secrétariat assure des missions administratives, notamment le traitement du courrier à l'arrivée et au départ. Il veille au bon fonctionnement matériel de la sous-direction, participe à la gestion de la vie quotidienne des agents et coordonne les actions visant à renforcer la cohésion interne. Il assiste le sous-directeur dans les missions qui lui sont propres en gérant son agenda, les différentes réunions et en apportant une mission de synthèse à son niveau en particulier en ressources humaines.Gérer le courrier « arrivée et départ » de toute nature, notamment via le logiciel référent ou la messagerie électronique.
Assurer le respect des chartes graphiques et contrôler l'ensemble des documents présentés à signature ou visa du SDMP.
Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat.
Gérer les ordres de mission des personnels dans le logiciel fd@ligne.
Gérer les agendas et les plannings dont le secrétariat a la charge.
Assurer l'organisation des réunions internes à SDMP en assurer compte-rendu et diffusion.
Assurer l'accueil des correspondants téléphoniques et visiteurs.
Organiser les activités de vie courante et de cohésion par la rédaction des notes de service et gestion des budgets de fonctionnement.
Centraliser, regrouper et harmoniser les documents communs aux USID en réponse aux exigences du SDMP.

Avoir une expérience dans un service de gestion administrative.