Secrétaire H/F - Moissons Nouvelles

Le pôle Normandie recrute un(e) agent(e) administrif(ve) en CDI.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.

Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront :
- Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .)
- Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements.
- Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
- Classement et archivage des documents
- Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux
- Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
- Participe au rapport d'activité

Votre profil :

- Une expérience dans le secteur serait un plus
- Vous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur.
- Vous prenez des initiatives.
- Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme.

CDI à temps pleins à pourvoir dès que possible
Coefficient selon CCN du 15 mars 1966

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.