Responsable des Services Généraux H/F - College Prive Ste Therese

L'Institut Sainte-Thérèse, établissement d'enseignement catholique lié par un contrat d'association, accueille 1000 élèves de la maternelle au collège. Situé au coeur de la ville de Houilles, au sein d'une structure à taille humaine, notre objectif est d'accompagner nos jeunes à se construire en confiance et à devenir des adultes libres, responsables et ouverts.Gestion des fournisseurs et sous-traitants :
Procéder à tous les achats (demande de devis, suivi des livraisons, contrôle des factures),
Gérer les relations avec les prestataires majeurs (restauration et nettoyage), négocier le prix et veiller à la qualité des services
Vérifier, négocier et suivre les contrats établis avec les autres prestataires de services (copieurs, informatique, sécurité.)
Gestion mobilière et immobilière :
Veiller à l'entretien des bâtiments
Manager l'agent polyvalent du bâtiment et le gardien
Superviser les travaux ou investissements décidés
Veiller au suivi du registre de sécurité (organisation des visites, suivi des travaux nécessaires),
S'assurer de l'adaptation des bâtiments à la législation en vigueur et planifier les travaux nécessaires
Soumettre des propositions de travaux à court ou moyen terme avec dossiers ou devis nécessaires
Préparer les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi
Supervision de l'informatique :
Récolter les besoins et faire le lien avec le prestataire
Veiller à la sécurité des données informatiques
Mettre en oeuvre les politiques en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail :
Suivre la législation pour assurer le respect de la sécurité au sein de l'établissement, suivre les recommandations données par l'enseignement catholique, suivi des autres réglementations
Assurer une veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
Organiser les évènements spéciaux et moments de convivialité au sein de l'établissements
(portes ouvertes, fêtes, réunions).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Animer une équipe,Assurer une veille réglementaire et législative,Convaincre, négocier,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.