Agent Administratif H/F - Prefecture de Departement Hauts-De-Seine

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) afin de renforcer nos équipes. Vous participerez au traitement et au suivi de dossiers administratifs, à l'accueil et à l'information du public, ainsi qu'au bon déroulement quotidien du service.

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,BP administration des fonctions publiques,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Contrôler la conformité des données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.