Assistant Opérationnel H/F - Alsace Habitat

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 230 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs.

LE POSTE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) opérationnel(le) en CDI, qui intègrera notre Siège situé à Strasbourg au sein de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine.

Sous la supervision de la responsable du Service Développement et Investissement, vous assurerez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'ouvrage, d'entretien, de maintenance et de prestations de services du début des projets au parfait achèvement des travaux.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Développement et Investissement
- Intervenir sur les missions spécifiques du service Développement et Investissement (Aménagement, Construction Neuve, Acquisition Amélioration, Réhabilitation, Travaux d'Amélioration,...)

2. Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes sous sa responsabilité
- Participer au suivi de l'exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance .) en concertation avec la cellule marchés et le personnel technique
- Réaliser la clôture administrative des opérations et leur archivage
- Participer aux activités de commandes et de paiement
- Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d'analyse,...)
- Participer à la répartition des dépenses (définition des clés de répartition,.) dans le respect des procédures en place en lien avec d'autres interlocuteurs

3. Assister le personnel technique dans les démarches administratives
- Enregistrer, diffuser et suivre la correspondance avec les interlocuteurs de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine (enregistrement et diffusion du courrier,...)
- Participer à la vérification et à la mise à jour des données des différents outils informatiques, tableaux de suivi, enquêtes relevant de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine
- En collaboration avec les équipes techniques, répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes (collectivités, entreprises, bureaux d'études, architectes, locataires.), participer à la correspondance, à la préparation des documents et à la relance si nécessaire

4. Rendre compte, améliorer et communiquer
- Extraire les données nécessaires aux différents états et demandes
- Assurer la remontée d'informations relatives aux opérations (tableaux de bord, participation aux réunions internes.)

PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes titulaire d'un Bac ou justifiez d'une expérience dans un poste similaire.

À l'aise avec les outils informatiques, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation, et savez prendre des initiatives.

Vous faites également preuve de discrétion et de professionnalisme dans l'exercice de vos fonctions.

« Découvrez les avantages Alsace Habitat »
- 28 jours de congés payés
- 13ème mois
- Prime d'assiduité
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Intéressement
- PEE et PERCOL (abondé)
- CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...)
- Afterworks

Experience: 3 Mois

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Promotion immobilière d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.