Secrétaire Administratif et de Communication H/F - Centre Musical et Artistique

Le Centre Musical et Artistique (CMA), situé au 130 avenue Georges Clemenceau à Saint-Genis-Laval (69230), est une école de musique associative fréquentée par 350 élèves qui ont, pour en moyenne, deux cours par semaine.15h, temps-partiel réparties sur mardi, mercredi et jeudi
Rémunération selon convention ECLAT - Groupe C

Description des activités
Accueil du public
- Renseignements des parents d'élèves ou élèves
- Réponse au téléphone
- Suivi des messages téléphoniques et mails

Communication
En lien avec le conseil d'administration et l'équipe de direction
- Mise à jour du site internet du CMA (Wordpress)
- Rédaction périodique de la note d'information (MailChimp)
- Création des affiches (Canva) et affichage

Administratif
- Préparation et compte rendus des réunions
- Suivi des déclarations -préfecture, DPAE, PROMEOM
- Préparation des listes pour les manifestations et demandes de subventions

Connaissances professionnelles spécifiques
- Compétences en matière d'organisation et de planification
- Aisance rédactionnelle et compétences en communication orale et écrite
- Esprit de synthèse
- Connaissance en suite office
- La maîtrise de logiciels de montage photo ou vidéo constitue un avantage

Transmettre CV et lettre de motivation.
Candidature jusqu'au 26 novembre 2025.

Prise de poste dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Développement organisationnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Participer à des réunions multidisciplinaires,Aisance orale,Avoir l'esprit de synthèse,maîtrise de la suite office,Aisance rédactionnelle

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.