Assistant Administratif d'Auto-École H/F - Societe Flant Alain

L'école de conduite FLANT, implantée dans le sud Vendée (Fontenay-Le-Comte & Luçon) recherche ses futurs super-formateurs !

Rejoignez une équipe dynamique, où prône la bonne ambiance et l'envie de se développer. Nous serions ravis d'agrandir notre équipe, nous n'attendons plus que vous !L'école de conduite FLANT, implantée dans le sud Vendée (Fontenay-Le-Comte & Luçon) recherche son/sa futur assistant(e) administratif !

En équipe avec vos collaborateurs-trices des deux agences vous devrez réaliser les tâches suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients (particuliers et professionnels)
-Apporter des renseignements et répondre aux sollicitations
-Transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'agence auprès des différents interlocuteurs
-Gérer les plannings des moniteurs
-Créer les dossiers clients & récupérer les pièces indispensables et obligatoires
-Veiller à la mise à jour régulière des dossiers informatisés
-Gérer les règlements
-Gérer les inscriptions aux examens

Horaires du poste :
Lundi & Mardi : 09H30 à 12H00 puis de 14H00 à 18H30
Mercredi & Vendredi : 09H30 à 12H00 puis de 14H00 à 19H00
Samedi : 09H00 à 12H00 puis de 14H00 à 17H00
Repos le jeudi & dimanche

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez prendre des initiatives, vous êtes à l'écoute et vous maitrisez l'informatique.
Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une auto-moto-école labellisée et certifiée Qualiopi, où prône la bonne ambiance et l'envie de se développer. Nous serions ravis d'agrandir notre équipe, nous n'attendons plus que vous !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.