Chargé de Communication Interne - Mairie de le Chesnay-Rocquencourt H/F - Communes

Le/La chargé(e) de communication interne pilote les actions de communication destinées à informer, fédérer et motiver les agents. A ce titre, et en collaboration avec les services, il/elle contribue à améliorer la circulation de l'information et à renforcer le sentiment d'appartenance à la collectivité.

Assurer le pilotage, l'animation éditoriale, la coordination fonctionnelle et la communication autour de l'intranet « Canopée » :

- Gestion de la boite mail support dédiée
- Suivi des publications sur la page d'accueil
- Maintien de la veille sur les contenus obsolètes
- Participation aux réunions du comité éditorial
- Promotion de l'intranet « Canopée » auprès des agents
- Rédaction des messages d'information sur les nouveautés

Garantir un parcours d'intégration complet et cohérent pour chaque nouvel agent de de la Ville et du CCAS :

- Transmission du protocole d'accueil actualisé aux supérieurs hiérarchiques directs (via l'intranet)
- Vérification des accès à l'intranet en lien avec la Direction du numérique
- Transmission du livret d'accueil adapté à chaque profil
- Recueil des bilans à J+30
- Préparation du bilan semestriel d'intégration pour le comité de direction

Concevoir, organiser et coordonner les séminaires d'encadrement de la Ville :

- Organisation logistique du séminaire
- Coordination avec le centre technique municipal et les intendants pour la mise en place de la salle
- Suivi des commandes nécessaires
- Transmission et mise à jour de la liste des participants
- Préparation des menus en lien avec le service restauration

Assurer la mise à jour et la diffusion régulière de l'organigramme général des services, en lien avec la Direction des ressources humaines :

- Travailler en lien étroit avec la Direction des ressources humaines, lors du point bimensuel, pour recenser les modifications à apporter et valider les changements

Diffuser des outils communs (guides, modèles, supports visuels) destinés à harmoniser les pratiques internes, et à faciliter la communication entre les services :

- Mise à disposition (ou partage) des supports existants, par la Direction de la transformation de l'organisation ou la Direction du numérique, sur l'intranet
- Actualisation des contenus au besoin

SPECIFICITES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue ...)

- Poste à temps complet : 39 h de travail hebdomadaire, 25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, sauf le mardi de 8h30 à 18h30, avec pause méridienne d'une heure
- Permis B
- Déplacements sur le territoire communal (VAE ou véhicule de pool).

NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D'EXPERIENCE SOUHAITES

- Niveau de formation : Bac +2 minimum dans le domaine de la communication, du journalisme, des sciences humaines
- Niveau d'expérience professionnelle :
Connaissance des enjeux et du fonctionnement des collectivités locales.
Première expérience souhaitée en communication interne, idéalement dans le secteur public ou parapublic.

CAPACITES ET QUALITES REQUISES

Savoir :

- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise des outils de communication digitale (intranet, RS internes, etc.)
- Compétences en création de contenus visuels (graphisme, vidéo)
- Anticiper et respecter les échéances

Savoir être :

- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation et autonomie
- Force de proposition et inventivité
- Adaptabilité et polyvalence
- Sens du service public

Contrat de 6 mois à pourvoir uniquement par voie contractuelle.